ก่อนทำการแพ็ค ตรวจสอบรายการสิ่งของต้องห้ามในการนำเข้าประเทศและภูมิภาคต่างๆ
Unfortunately, due to the ongoing conflict in the Middle East, shipping lines have temporarily suspended shipments to and from Oman until further notice.

เพื่อเป็นการเฉลิมฉลองครบรอบ 30 ปี ของการช่วยเหลือผู้คนในการย้ายถิ่นฐานทั่วโลก เราจึงขอเปิดเผยเบื้องหลังการทำงานในธุรกิจขนย้ายระหว่างประเทศ ในซีรีส์ Beyond the Boxes ของเรา เราจะแบ่งปันเรื่องราวที่น่าจดจำ ความท้าทายที่ซ่อนอยู่ และช่วงเวลาที่น่าสนใจ ซึ่งหล่อหลอมธุรกิจของเราตลอดสามสิบปีที่ผ่านมา
ทำไมรายการบัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อจึงไม่ใช่เรื่องเล่น ๆ
ตลอดระยะเวลากว่า 30 ปี ในวงการ การขนย้ายระหว่างประเทศ เราได้พบเจอกับเรื่องราวมากมาย และบางเรื่องก็ทำให้เรายิ้มได้ ในขณะที่บางเรื่องก็เป็นบทเรียนอันมีค่า และบางเรื่องก็ให้ทั้งความรู้ และบทเรียน นี่ก็เป็นหนึ่งในนั้น
การย้ายจากออสเตรเลียไปสหราชอาณาจักรอาจเป็นเรื่องที่สร้างความเครียดได้ ท่ามกลางการจัดการเรื่องวีซ่า การบอกลาเพื่อน ๆ และการ เก็บข้าวของที่สะสมมาหลายปี คนส่วนใหญ่ต่างมุ่งเน้นไปที่การขนย้ายสิ่งของของตนจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งอย่างปลอดภัย
ไมเคิล (นามสมมติ)
ขณะที่เขากำลัง จัดทำบัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อ สำหรับการจัดส่งสินค้าจากซิดนีย์ไปยังแมนเชสเตอร์ ครูวัย 38 ปี คนนี้ก็ตัดสินใจที่จะสร้างเรื่องตลกขึ้น
ใต้กล่องใบหนึ่งซึ่งบรรจุอัลบั้มรูปครอบครัว เครื่องใช้ในครัว และของใช้ในบ้านต่าง ๆ เขาพิมพ์ข้อความว่า:
“ร่างศพ (ไม่ต้องห่วงหรอก เป็นแค่แม่สามีของผมเอง)”
ด้วยความมั่นใจว่าไม่มีใครจะเอาคำพูดนั้นไปคิดจริงจัง เขาจึงยื่นเอกสาร และลืมเรื่องนี้ไปสนิท
สามเดือนต่อมา เรื่องตลกนั้นกลับมาหลอกหลอนเขา
“ผมคิดว่าน่าจะมีใครมองเห็นด้านที่ตลกของเรื่องนี้บ้าง”
กว่าที่พัสดุของไมเคิลจะมาถึงสหราชอาณาจักร สัมภาระของเขาได้เดินทางทางทะเลเป็นระยะทางหลายพันไมล์ และผ่านขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารหลายขั้นตอน
เช่นเดียวกับบัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อทุกฉบับ เอกสารของเขาถูกแนบไปกับพัสดุไปตลอดการขนส่ง และได้รับการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่ศุลกากร สิ่งที่ไมเคิลคิดว่าเป็นเรื่องตลกธรรมดา กลับถูกตีความแตกต่างออกไปอย่างสิ้นเชิง
ท้ายที่สุดแล้ว เจ้าหน้าที่ศุลกากรไม่เข้าใจคำพูดประชดประชัน
หน้าที่ของเจ้าหน้าที่คือการประเมินความเสี่ยง
และเมื่อคำอธิบายนั้นมีคำว่า “ศพ” รวมอยู่ด้วย การตอบสนองที่สมเหตุสมผลเพียงอย่างเดียวก็คือ:
ไมเคิลได้รับโทรศัพท์แจ้งว่าตู้คอนเทนเนอร์ของเขาถูกตรวจสอบเป็นพิเศษ การขนส่งพัสดุถูกระงับไว้ชั่วคราวในขณะที่เจ้าหน้าที่กำลังดำเนินการตรวจสอบสิ่งของภายใน
“ผมเพิ่งรู้ตัวว่าทำอะไรผิดไปก็ต่อเมื่อมีคนจากทีมตรวจสอบโทรมาบอก” เขายอมรับในภายหลัง
“เจ้าหน้าที่ได้ถามว่ามีข้อผิดพลาดในการตรวจสอบพัสดุของผมหรือไม่ ตอนนั้นเองที่ผมรู้สึกใจหาย”
ทำไมศุลกากรถึงไม่มองข้ามเรื่องนี้ไป
คนส่วนใหญ่คงมองว่าคำอธิบายนี้ไร้สาระ
แต่สำหรับเจ้าหน้าที่ศุลกากรแล้ว แบบฟอร์มสำแดงสัมภาระทุกฉบับถือเป็นเอกสารทางกฎหมาย
เจ้าหน้าที่ไม่สามารถคาดเดา หรือตัดสินว่าบางสิ่งบางอย่าง “อาจจะไม่มีความหมายอะไร” ได้ หน้าที่ของพวกเขาคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งของที่นำเข้า เป็นไปตามข้อกำหนด ปกป้องความปลอดภัยสาธารณะ และป้องกันไม่ให้สินค้าผิดกฎหมายหรือ สินค้าต้องห้าม เข้ามาในประเทศ
นั่นเป็นเหตุผลที่หน่วยงานศุลกากรทั่วโลกต่างยืนยันให้มีการระบุรายละเอียดให้ถูกต้องแม่นยำ พวกเขาใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อ:
- ระบุสิ่งของต้องห้าม หรือสิ่งของที่จำกัด
- ตรวจสอบว่าต้องเสียภาษี และอากรหรือไม่
- ดำเนินการตรวจสอบด้านการกักกัน และมาตรการความปลอดภัยทางชีวภาพ
- ตรวจจับการลักลอบนำเข้า และการสำแดงสินค้าที่เป็นเท็จ
- ปกป้องสุขภาพของประชาชน และความมั่นคงของชาติ
- ตัดสินใจว่าสิ่งของใดบ้างที่ต้องได้รับการตรวจสอบทางกายภาพ
หากข้อมูลไม่ถูกต้อง เจ้าหน้าที่ศุลกากรก็ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างเหมาะสม
ผลที่ตามมาคือ
โชคดีที่การตรวจสอบอย่างรวดเร็วพบว่าสิ่งของที่เขาส่งมานั้นไม่มีญาติที่เสียชีวิต มีเพียงข้าวของเครื่องใช้ในบ้านทั่วไปของครอบครัว เช่น เฟอร์นิเจอร์ที่ผ่านการย้ายบ้านมาหลายครั้ง อัลบั้มรูปที่บันทึกช่วงเวลาหลายปีในออสเตรเลีย กล่องของที่ระลึกอันล้ำค่า และข้าวของประเภท "เดี๋ยวค่อยมาจัดการวันหลัง" ซึ่งมักจะติดไปกับการ ย้ายบ้านไปต่างประเทศ ทุกครั้ง
แต่ตอนนั้นความเสียหายก็เกิดขึ้นแล้ว
เนื่องจากสินค้าที่ส่งมานั้นถูกเลือกเพื่อตรวจสอบ ไมเคิลจึงต้องเผชิญกับ:
การขนย้ายล่าช้าไปเกือบสามสัปดาห์
คำอธิบายรายละเอียดที่น่าสงสัยดังกล่าวทำให้เกิดการตรวจสอบอย่างละเอียด ส่งผลให้ การขนย้ายตู้คอนเทนเนอร์ ทั้งหมดถูกกักไว้ในขณะที่เจ้าหน้าที่ศุลกากรทำการตรวจสอบให้เสร็จสิ้น ผลที่ตามมาคือ ไม่เพียงแต่สิ่งของของไมเคิลจะล่าช้าไปเกือบสามสัปดาห์เท่านั้น แต่ความล่าช้านี้ยังส่งผลกระทบต่อลูกค้ารายอื่น ๆ อีกหลายรายที่มีสิ่งของที่ขนส่งอยู่ในตู้คอนเทนเนอร์เดียวกันด้วย
ค่าธรรมเนียมการจัดการ และการตรวจสอบเพิ่มเติม
การตรวจร่างกายนั้นเกี่ยวข้องกับ ค่าแรง ค่าเก็บรักษา และค่าบริหารจัดการ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกส่งต่อไปยังเจ้าของสินค้า
ค่าธรรมเนียมการจัดเก็บ
เนื่องจากตู้คอนเทนเนอร์อยู่เกินระยะเวลาจัดเก็บฟรี จึงมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในระหว่างขั้นตอนการดำเนินการทางศุลกากร
เอกสารเพิ่มเติม
ไมเคิลได้รับคำสั่งให้จัดทำคำชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษร และแก้ไขเอกสารรายละเอียดสิ่งของ
เกิดความน่าอับอายมาก
บางทีผลที่ตามมาที่เจ็บปวดที่สุดก็คือการอธิบายให้ภรรยาฟังว่าทำไมสิ่งของในบ้านของพวกเขา ซึ่งรวมถึงของมีค่าประจำตระกูล เฟอร์นิเจอร์ชิ้นโปรด และทรัพย์สินมากมายที่พวกเขาใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการบรรจุ จึงต้องติดอยู่ที่ด่านตรวจสอบของศุลกากร
“ผมรู้สึกว่ามันไม่ตลกเหมือนอย่างที่ผมคิดไว้” เขายอมรับ
เหตุใดการตรวจสอบสินค้าคงคลังอย่างแม่นยำจึงมีความสำคัญ
หลายคนมองว่า บัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อ เป็นเพียงแค่การเดินพิธีการเท่านั้น
ในความเป็นจริง เอกสารนี้เป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดที่เกี่ยวข้องกับ การขนย้ายระหว่างประเทศ
มันเป็นข้อความที่แจ้งให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรทราบว่า:
- ภายในกล่องแต่ละกล่องมีอะไรอยู่บ้าง
- ใครเป็นเจ้าของสิ่งที่จัดส่งนี้
- สถานที่ปลายทางของการจัดส่งนี้คือที่ไหน
- จำเป็นต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติมหรือไม่
หากไม่มีบัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อ เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะไม่สามารถอนุญาตให้คุณนำสิ่งของเข้าประเทศได้ ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่ความล่าช้า การตรวจสอบ ค่าปรับ และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
ด้วยเหตุนี้ Seven Seas Worldwide จึงสนับสนุนให้ลูกค้า กรอกเอกสารให้ครบถ้วน อย่างระมัดระวัง และถูกต้อง และเพื่อระบุคำแนะนำด้านศุลกากรตามที่กำหนดไว้ปลายทางเพื่อช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้น
ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ผู้คนมักทำ
แม้ว่าเรื่องตลกของไมเคิลจะฟังดูแปลกประหลาด แต่เจ้าหน้าที่ศุลกากรก็มักพบเจอกับข้อผิดพลาดทั่วไปอื่น ๆ อยู่บ่อยครั้ง เช่น:
“สิ่งของเบ็ดเตล็ด”
คำอธิบาย เช่น “กล่องใส่ของเบ็ดเตล็ด” “ของใช้ส่วนตัว” “ของใช้ในครัวเรือน” และ “เบ็ดเตล็ด” แทบจะไม่ได้ระบุข้อมูลอะไรให้กับศุลกากรเลย
การลืมสิ่งของมีค่า
โทรทัศน์ แล็ปท็อป เครื่องประดับ และเครื่องดนตรี ควรแจ้งรายละเอียดให้ถูกต้องครบถ้วน
หมายเลขกล่องไม่ถูกต้อง
หากช่องที่ 6 ในรายการของคุณถูกระบุว่าเป็นช่องที่ 8 อาจทำให้เกิดความสับสน และล่าช้าได้
การประเมินปริมาณต่ำเกินไป
ถ้าคุณมีรองเท้าสิบคู่ อย่าเขียนแค่ว่า “รองเท้าบางคู่”
เพื่อสร้างความตลก
อย่างที่ไมเคิลได้ค้นพบ อารมณ์ขันไม่ได้ผลดีนักเมื่อนำมาใช้กับเอกสารศุลกากร

วิธีการกรอกข้อมูลในบัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อ
จดรายการสิ่งของขณะที่คุณกำลังบรรจุ
การพยายามจดจำทุกอย่างหลังจากปิดผนึกพัสดุไปแล้วจำนวน 20 กล่องนั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย
แต่คุณควรจดบันทึกสิ่งของที่อยู่ในแต่ละกล่องขณะที่คุณกำลังทำการบรรจุ
ต้องระบุให้ชัดเจน
แทนการเขียนว่า:
อุปกรณ์ครัว
แต่ให้เขียนว่า:
- กระทะ
- จาน
- แก้วกาแฟ
- ช้อน และซ้อม
- กาต้มน้ำ
ยิ่งคุณระบุรายละเอียดมากเท่าไหร่ กระบวนการทางศุลกากรก็จะยิ่งราบรื่นมากขึ้นเท่านั้น
หมายเลขของกล่องจะต้องตรงกัน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขบนกล่องของคุณตรงกับหมายเลขในบัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อของคุณทุกอย่าง
โปรดแจ้งข้อมูลสินค้าต้องห้าม หรือสินค้าที่ถูกจำกัดอย่างซื่อสัตย์
หลายประเทศมีกฎระเบียบเฉพาะที่ครอบคลุมอาหาร พืช ยา แบตเตอรี่ลิเธียมไอออน และสินค้าต้องห้ามอื่น ๆ ตรวจสอบข้อกำหนดด้านศุลกากรของประเทศปลายทางก่อนทำการบรรจุสัมภาระเสมอ
ตรวจสอบรายการสิ่งของอีกครั้งก่อนส่ง
ใช้เวลาสักสองสามนาทีเพื่อตรวจทานทุกอย่าง แล้วถามตัวเองว่า:
- คำอธิบายชัดเจนหรือไม่
- ลืมรายละเอียดอะไรไปหรือไม่
- จะมีใครสามารถรู้ได้ไหมว่าข้างในพัสดุมีอะไรอยู่ โดยที่ไม่ต้องเปิดกล่องพัสดุ
และที่สำคัญที่สุดคือ:
- เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะคิดว่านี่เป็นเรื่องตลกหรือไม่
บทเรียนที่ไมเคิลจะไม่มีวันลืม
ในที่สุด พัสดุของไมเคิลก็มาถึงบ้านใหม่ของเขาในแมนเชสเตอร์อย่างปลอดภัย
ไม่มีสิ่งใดเสียหาย
ไม่มีอะไรหายไป
และโชคดีที่ไม่มีญาติคนไหนพบเห็น
แต่เขาประเมินว่าความพยายามที่จะสร้างเสียงหัวเราะของเขานั้นต้องเสียค่าใช้จ่ายไปหลายร้อยปอนด์ และเสียเวลาไปหลายวัน
“ผมใช้เวลาหลายปีเล่าเรื่องตลกของคุณพ่อให้ลูกศิษย์ของผมฟัง” เขากล่าว
“นี่เป็นครั้งแรกที่มีค่าธรรมเนียมการเก็บรักษาในคลัง”
สรุป
การขนย้ายระหว่างประเทศนั้นมีอุปสรรคมากพออยู่แล้ว จึงไม่ควรสร้างความยุ่งยากที่ไม่จำเป็นขึ้นมาอีก
บัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อที่ถูกต้องแม่นยำไม่ใช่แค่เอกสารธรรมดา แต่เป็นเอกสารที่เจ้าหน้าที่ศุลกากรใช้ในการตรวจสอบพัสดุของคุณ และอนุญาตให้พัสดุของคุณเข้าประเทศได้
ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะขนส่งสินค้าจากออสเตรเลียไปยังสหราชอาณาจักร หรือย้ายไปที่ใดก็ตามในโลก โปรดอย่าลืมว่า:
เก็บเรื่องตลกไว้เล่าในงานเลี้ยงอำลาดีกว่า อย่านำไปเล่าในแบบฟอร์มสำแดงสัมภาระทางศุลกากร