Skip to the content

Beyond the Boxes logo

เพื่อเป็นการเฉลิมฉลองครบรอบ 30 ปี ของการช่วยเหลือผู้คนในการย้ายถิ่นฐานทั่วโลก เราจึงขอเปิดเผยเบื้องหลังการทำงานในธุรกิจขนย้ายระหว่างประเทศ ในซีรีส์ Beyond the Boxes ของเรา เราจะแบ่งปันเรื่องราวที่น่าจดจำ ความท้าทายที่ซ่อนอยู่ และช่วงเวลาที่น่าสนใจ ซึ่งหล่อหลอมธุรกิจของเราตลอดสามสิบปีที่ผ่านมา

ทำไมรายการบัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อจึงไม่ใช่เรื่องเล่น ๆ

ตลอดระยะเวลากว่า 30 ปี ในวงการ การขนย้ายระหว่างประเทศ เราได้พบเจอกับเรื่องราวมากมาย และบางเรื่องก็ทำให้เรายิ้มได้ ในขณะที่บางเรื่องก็เป็นบทเรียนอันมีค่า และบางเรื่องก็ให้ทั้งความรู้ และบทเรียน นี่ก็เป็นหนึ่งในนั้น

การย้ายจากออสเตรเลียไปสหราชอาณาจักรอาจเป็นเรื่องที่สร้างความเครียดได้ ท่ามกลางการจัดการเรื่องวีซ่า การบอกลาเพื่อน ๆ และการ เก็บข้าวของที่สะสมมาหลายปี คนส่วนใหญ่ต่างมุ่งเน้นไปที่การขนย้ายสิ่งของของตนจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งอย่างปลอดภัย

ไมเคิล (นามสมมติ)

ขณะที่เขากำลัง จัดทำบัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อ สำหรับการจัดส่งสินค้าจากซิดนีย์ไปยังแมนเชสเตอร์ ครูวัย 38 ปี คนนี้ก็ตัดสินใจที่จะสร้างเรื่องตลกขึ้น

ใต้กล่องใบหนึ่งซึ่งบรรจุอัลบั้มรูปครอบครัว เครื่องใช้ในครัว และของใช้ในบ้านต่าง ๆ เขาพิมพ์ข้อความว่า:

“ร่างศพ (ไม่ต้องห่วงหรอก เป็นแค่แม่สามีของผมเอง)”

ด้วยความมั่นใจว่าไม่มีใครจะเอาคำพูดนั้นไปคิดจริงจัง เขาจึงยื่นเอกสาร และลืมเรื่องนี้ไปสนิท

สามเดือนต่อมา เรื่องตลกนั้นกลับมาหลอกหลอนเขา

 

 

“ผมคิดว่าน่าจะมีใครมองเห็นด้านที่ตลกของเรื่องนี้บ้าง”

กว่าที่พัสดุของไมเคิลจะมาถึงสหราชอาณาจักร สัมภาระของเขาได้เดินทางทางทะเลเป็นระยะทางหลายพันไมล์ และผ่านขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารหลายขั้นตอน

เช่นเดียวกับบัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อทุกฉบับ เอกสารของเขาถูกแนบไปกับพัสดุไปตลอดการขนส่ง และได้รับการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่ศุลกากร สิ่งที่ไมเคิลคิดว่าเป็นเรื่องตลกธรรมดา กลับถูกตีความแตกต่างออกไปอย่างสิ้นเชิง

ท้ายที่สุดแล้ว เจ้าหน้าที่ศุลกากรไม่เข้าใจคำพูดประชดประชัน

หน้าที่ของเจ้าหน้าที่คือการประเมินความเสี่ยง

และเมื่อคำอธิบายนั้นมีคำว่า “ศพ” รวมอยู่ด้วย การตอบสนองที่สมเหตุสมผลเพียงอย่างเดียวก็คือ:

ไมเคิลได้รับโทรศัพท์แจ้งว่าตู้คอนเทนเนอร์ของเขาถูกตรวจสอบเป็นพิเศษ การขนส่งพัสดุถูกระงับไว้ชั่วคราวในขณะที่เจ้าหน้าที่กำลังดำเนินการตรวจสอบสิ่งของภายใน

“ผมเพิ่งรู้ตัวว่าทำอะไรผิดไปก็ต่อเมื่อมีคนจากทีมตรวจสอบโทรมาบอก” เขายอมรับในภายหลัง

“เจ้าหน้าที่ได้ถามว่ามีข้อผิดพลาดในการตรวจสอบพัสดุของผมหรือไม่ ตอนนั้นเองที่ผมรู้สึกใจหาย”

Laptop balanced on a cardboard box

Port worker inspecting shipping containers

ทำไมศุลกากรถึงไม่มองข้ามเรื่องนี้ไป

คนส่วนใหญ่คงมองว่าคำอธิบายนี้ไร้สาระ

แต่สำหรับเจ้าหน้าที่ศุลกากรแล้ว แบบฟอร์มสำแดงสัมภาระทุกฉบับถือเป็นเอกสารทางกฎหมาย

เจ้าหน้าที่ไม่สามารถคาดเดา หรือตัดสินว่าบางสิ่งบางอย่าง “อาจจะไม่มีความหมายอะไร” ได้ หน้าที่ของพวกเขาคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งของที่นำเข้า เป็นไปตามข้อกำหนด ปกป้องความปลอดภัยสาธารณะ และป้องกันไม่ให้สินค้าผิดกฎหมายหรือ สินค้าต้องห้าม เข้ามาในประเทศ

นั่นเป็นเหตุผลที่หน่วยงานศุลกากรทั่วโลกต่างยืนยันให้มีการระบุรายละเอียดให้ถูกต้องแม่นยำ พวกเขาใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อ:

  • ระบุสิ่งของต้องห้าม หรือสิ่งของที่จำกัด
  • ตรวจสอบว่าต้องเสียภาษี และอากรหรือไม่
  • ดำเนินการตรวจสอบด้านการกักกัน และมาตรการความปลอดภัยทางชีวภาพ
  • ตรวจจับการลักลอบนำเข้า และการสำแดงสินค้าที่เป็นเท็จ
  • ปกป้องสุขภาพของประชาชน และความมั่นคงของชาติ
  • ตัดสินใจว่าสิ่งของใดบ้างที่ต้องได้รับการตรวจสอบทางกายภาพ

หากข้อมูลไม่ถูกต้อง เจ้าหน้าที่ศุลกากรก็ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างเหมาะสม

ผลที่ตามมาคือ

โชคดีที่การตรวจสอบอย่างรวดเร็วพบว่าสิ่งของที่เขาส่งมานั้นไม่มีญาติที่เสียชีวิต มีเพียงข้าวของเครื่องใช้ในบ้านทั่วไปของครอบครัว เช่น เฟอร์นิเจอร์ที่ผ่านการย้ายบ้านมาหลายครั้ง อัลบั้มรูปที่บันทึกช่วงเวลาหลายปีในออสเตรเลีย กล่องของที่ระลึกอันล้ำค่า และข้าวของประเภท "เดี๋ยวค่อยมาจัดการวันหลัง" ซึ่งมักจะติดไปกับการ ย้ายบ้านไปต่างประเทศ ทุกครั้ง

แต่ตอนนั้นความเสียหายก็เกิดขึ้นแล้ว

เนื่องจากสินค้าที่ส่งมานั้นถูกเลือกเพื่อตรวจสอบ ไมเคิลจึงต้องเผชิญกับ:

การขนย้ายล่าช้าไปเกือบสามสัปดาห์

คำอธิบายรายละเอียดที่น่าสงสัยดังกล่าวทำให้เกิดการตรวจสอบอย่างละเอียด ส่งผลให้ การขนย้ายตู้คอนเทนเนอร์ ทั้งหมดถูกกักไว้ในขณะที่เจ้าหน้าที่ศุลกากรทำการตรวจสอบให้เสร็จสิ้น ผลที่ตามมาคือ ไม่เพียงแต่สิ่งของของไมเคิลจะล่าช้าไปเกือบสามสัปดาห์เท่านั้น แต่ความล่าช้านี้ยังส่งผลกระทบต่อลูกค้ารายอื่น ๆ อีกหลายรายที่มีสิ่งของที่ขนส่งอยู่ในตู้คอนเทนเนอร์เดียวกันด้วย

ค่าธรรมเนียมการจัดการ และการตรวจสอบเพิ่มเติม

การตรวจร่างกายนั้นเกี่ยวข้องกับ ค่าแรง ค่าเก็บรักษา และค่าบริหารจัดการ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกส่งต่อไปยังเจ้าของสินค้า

ค่าธรรมเนียมการจัดเก็บ

เนื่องจากตู้คอนเทนเนอร์อยู่เกินระยะเวลาจัดเก็บฟรี จึงมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในระหว่างขั้นตอนการดำเนินการทางศุลกากร

เอกสารเพิ่มเติม

ไมเคิลได้รับคำสั่งให้จัดทำคำชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษร และแก้ไขเอกสารรายละเอียดสิ่งของ

เกิดความน่าอับอายมาก

บางทีผลที่ตามมาที่เจ็บปวดที่สุดก็คือการอธิบายให้ภรรยาฟังว่าทำไมสิ่งของในบ้านของพวกเขา ซึ่งรวมถึงของมีค่าประจำตระกูล เฟอร์นิเจอร์ชิ้นโปรด และทรัพย์สินมากมายที่พวกเขาใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการบรรจุ จึงต้องติดอยู่ที่ด่านตรวจสอบของศุลกากร

“ผมรู้สึกว่ามันไม่ตลกเหมือนอย่างที่ผมคิดไว้” เขายอมรับ

A woman with her head in her hands next to cardboard bxoes

เหตุใดการตรวจสอบสินค้าคงคลังอย่างแม่นยำจึงมีความสำคัญ

หลายคนมองว่า บัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อ เป็นเพียงแค่การเดินพิธีการเท่านั้น

ในความเป็นจริง เอกสารนี้เป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดที่เกี่ยวข้องกับ การขนย้ายระหว่างประเทศ

มันเป็นข้อความที่แจ้งให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรทราบว่า:

  • ภายในกล่องแต่ละกล่องมีอะไรอยู่บ้าง
  • ใครเป็นเจ้าของสิ่งที่จัดส่งนี้
  • สถานที่ปลายทางของการจัดส่งนี้คือที่ไหน
  • จำเป็นต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติมหรือไม่

หากไม่มีบัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อ เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะไม่สามารถอนุญาตให้คุณนำสิ่งของเข้าประเทศได้ ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่ความล่าช้า การตรวจสอบ ค่าปรับ และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ด้วยเหตุนี้ Seven Seas Worldwide จึงสนับสนุนให้ลูกค้า กรอกเอกสารให้ครบถ้วน อย่างระมัดระวัง และถูกต้อง และเพื่อระบุคำแนะนำด้านศุลกากรตามที่กำหนดไว้ปลายทางเพื่อช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้น

 

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ผู้คนมักทำ

แม้ว่าเรื่องตลกของไมเคิลจะฟังดูแปลกประหลาด แต่เจ้าหน้าที่ศุลกากรก็มักพบเจอกับข้อผิดพลาดทั่วไปอื่น ๆ อยู่บ่อยครั้ง เช่น:

“สิ่งของเบ็ดเตล็ด”

คำอธิบาย เช่น “กล่องใส่ของเบ็ดเตล็ด” “ของใช้ส่วนตัว” “ของใช้ในครัวเรือน” และ “เบ็ดเตล็ด” แทบจะไม่ได้ระบุข้อมูลอะไรให้กับศุลกากรเลย

การลืมสิ่งของมีค่า

โทรทัศน์ แล็ปท็อป เครื่องประดับ และเครื่องดนตรี ควรแจ้งรายละเอียดให้ถูกต้องครบถ้วน

หมายเลขกล่องไม่ถูกต้อง

หากช่องที่ 6 ในรายการของคุณถูกระบุว่าเป็นช่องที่ 8 อาจทำให้เกิดความสับสน และล่าช้าได้

การประเมินปริมาณต่ำเกินไป

ถ้าคุณมีรองเท้าสิบคู่ อย่าเขียนแค่ว่า “รองเท้าบางคู่”

เพื่อสร้างความตลก

อย่างที่ไมเคิลได้ค้นพบ อารมณ์ขันไม่ได้ผลดีนักเมื่อนำมาใช้กับเอกสารศุลกากร

Form icon pin

วิธีการกรอกข้อมูลในบัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อ

จดรายการสิ่งของขณะที่คุณกำลังบรรจุ

การพยายามจดจำทุกอย่างหลังจากปิดผนึกพัสดุไปแล้วจำนวน 20 กล่องนั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย

แต่คุณควรจดบันทึกสิ่งของที่อยู่ในแต่ละกล่องขณะที่คุณกำลังทำการบรรจุ

ต้องระบุให้ชัดเจน

แทนการเขียนว่า:

อุปกรณ์ครัว

แต่ให้เขียนว่า:

  • กระทะ
  • จาน
  • แก้วกาแฟ
  • ช้อน และซ้อม
  • กาต้มน้ำ

ยิ่งคุณระบุรายละเอียดมากเท่าไหร่ กระบวนการทางศุลกากรก็จะยิ่งราบรื่นมากขึ้นเท่านั้น

หมายเลขของกล่องจะต้องตรงกัน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขบนกล่องของคุณตรงกับหมายเลขในบัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อของคุณทุกอย่าง

โปรดแจ้งข้อมูลสินค้าต้องห้าม หรือสินค้าที่ถูกจำกัดอย่างซื่อสัตย์

หลายประเทศมีกฎระเบียบเฉพาะที่ครอบคลุมอาหาร พืช ยา แบตเตอรี่ลิเธียมไอออน และสินค้าต้องห้ามอื่น ๆ ตรวจสอบข้อกำหนดด้านศุลกากรของประเทศปลายทางก่อนทำการบรรจุสัมภาระเสมอ

ตรวจสอบรายการสิ่งของอีกครั้งก่อนส่ง

ใช้เวลาสักสองสามนาทีเพื่อตรวจทานทุกอย่าง แล้วถามตัวเองว่า:

  • คำอธิบายชัดเจนหรือไม่
  • ลืมรายละเอียดอะไรไปหรือไม่
  • จะมีใครสามารถรู้ได้ไหมว่าข้างในพัสดุมีอะไรอยู่ โดยที่ไม่ต้องเปิดกล่องพัสดุ

และที่สำคัญที่สุดคือ:

  • เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะคิดว่านี่เป็นเรื่องตลกหรือไม่
Two men in the back of a white van passing each other cardboard boxes

บทเรียนที่ไมเคิลจะไม่มีวันลืม

ในที่สุด พัสดุของไมเคิลก็มาถึงบ้านใหม่ของเขาในแมนเชสเตอร์อย่างปลอดภัย

ไม่มีสิ่งใดเสียหาย

ไม่มีอะไรหายไป

และโชคดีที่ไม่มีญาติคนไหนพบเห็น

แต่เขาประเมินว่าความพยายามที่จะสร้างเสียงหัวเราะของเขานั้นต้องเสียค่าใช้จ่ายไปหลายร้อยปอนด์ และเสียเวลาไปหลายวัน

“ผมใช้เวลาหลายปีเล่าเรื่องตลกของคุณพ่อให้ลูกศิษย์ของผมฟัง” เขากล่าว

“นี่เป็นครั้งแรกที่มีค่าธรรมเนียมการเก็บรักษาในคลัง”

 

สรุป

การขนย้ายระหว่างประเทศนั้นมีอุปสรรคมากพออยู่แล้ว จึงไม่ควรสร้างความยุ่งยากที่ไม่จำเป็นขึ้นมาอีก

บัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อที่ถูกต้องแม่นยำไม่ใช่แค่เอกสารธรรมดา แต่เป็นเอกสารที่เจ้าหน้าที่ศุลกากรใช้ในการตรวจสอบพัสดุของคุณ และอนุญาตให้พัสดุของคุณเข้าประเทศได้

ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะขนส่งสินค้าจากออสเตรเลียไปยังสหราชอาณาจักร หรือย้ายไปที่ใดก็ตามในโลก โปรดอย่าลืมว่า:

เก็บเรื่องตลกไว้เล่าในงานเลี้ยงอำลาดีกว่า อย่านำไปเล่าในแบบฟอร์มสำแดงสัมภาระทางศุลกากร

About the author

John Henderson

John Henderson is the co-founder and managing director of Seven Seas Worldwide, a family-owned international shipping company established in 1996. With decades of expertise in international shipping, customs regulations, trade laws, freight logistics, and customer support, he ensures individuals, expats, students, and retirees receive expert guidance at every stage of their shipping journey.